Zásady ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR") je:

(dále jen: „správce")

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách nebo e-mailem, telefonicky či jiným způsobem.

Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje – jméno a příjmení
• Kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo
• Údaje o poptávce – typ požadované služby, popis projektu a další informace, které uvedete v kontaktním formuláři

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů a plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce na zodpovězení Vašich dotazů, zpracování Vaší poptávky a komunikaci ohledně nabízených služeb podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• plnění právních povinností správce (zejména vedení účetnictví a daňové povinnosti) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Účelem zpracování osobních údajů je:

• zpracování Vaší poptávky odeslané prostřednictvím kontaktního formuláře a následná komunikace ohledně možné spolupráce,
• vyřízení objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno, kontaktní údaje); poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy,
• plnění zákonných povinností správce (účetnictví, daňová evidence).

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu v souladu s obecnou promlčecí dobou a povinnostmi dle zákona o účetnictví),
• údaje z kontaktního formuláře u nezrealizovaných poptávek po dobu nezbytnou ke zpracování poptávky, nejdéle 1 rok od posledního kontaktu, pokud nedojde k navázání smluvního vztahu.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou osoby:

• podílející se na zajištění provozu webových stránek a doručování e-mailové komunikace (poskytovatel e-mailových služeb),
• zajišťující účetní a daňové služby,
• státní orgány v případech stanovených zákonem.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Správce neprodává ani jinak neposkytuje osobní údaje třetím stranám pro marketingové účely.

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na e-mailovou adresu správce info@m2studio.cz.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť, zejména zabezpečení přístupu k počítačům heslem, používání šifrované e-mailové komunikace a zabezpečení webových stránek protokolem HTTPS.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním kontaktního formuláře na webových stránkách správce potvrzujete, že jste seznámen/a se zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi zásad ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 7. 4. 2026.